I - “Au commencement était le Projet” 

Projet Educatif, Projet Pédagogique :  mode de conception

En vue d’une proposition éducative digne de ce nom, les responsables techniques du secteur CVL de la FSCF considèrent indispensable la rédaction des Projet Educatif et Pédagogique.

Tout d’abord, comment procédons-nous ? Chaque ACM (ACCUEIL COLLECTIF DE MINEURS) vise un Projet (lui-même composé de plusieurs objectifs) 

            LE PROJET peut se définir comme :          “ce que l’on a l’intention de faire”.

La clarification de l’intentionnalité passe par trois phases incontournables que nous résumons en trois questions :

!                                      Quoi ? Quelle est l’Action et le but de ce que l’on projette de mettre en place ? Dans un contexte relativement précis (un espace géographique, humain et temporel), des individus devront réaliser : ..... 

!                                      Pourquoi ? Il s’agit de clarifier les raisons qui motivent le projet. Les raisons peuvent être multiples. Par opportunité (circonstanciée, matérielle ou relationnelle), souvent, par tradition héritée, par émulation d’un groupe, etc... . Assez communément, les véritables raisons seront dites, souhaitées et préférées “gratuites” (au sens généreux et “sans arrière pensée”). Aussi sincère que soit le groupe qui s’en explique, les choses ne sont pas si simples. Les projets associatifs, surtout s’ils sont d’une relative importance, sont rarement “neutres” (pour ne pas dire : “jamais”). Tout groupe génère en son sein des valeurs, une éthique, même si  elles ne sont pas conscientes ou officielles. Cette interrogation s’avérera très utile pour rédiger l’argumentaire nécessaire : à la rencontre des autorités publiques ou des partenaires, à la demande de subventions et à la conception des supports de communication.

!              Comment ? C’est ici la phase concrète de la rédaction du Projet. Il s’agira de lister les moyens matériels, financiers et humains.

Dans un débat méthodologique les puristes prétendront, très justement, que la question du “Pourquoi ?” précède celle du “Quoi ?”. Cependant, pratiquement, si les valeurs et motivations induisent le Projet, elles le font,  très souvent, de façon informelle. Pratiquement, il est opportun de voir la question du “Pourquoi ?” après avoir décrit le projet global. Ainsi la question permettra, par déduction, une vérification des motivations qui fondent, parfois à l’insu de ses auteurs, le Projet.

Un Projet réalisé doit toujours être évalué. Or : “Plus on est précis mieux on évalue” C’est la raison pour laquelle, lors de la rédaction d’un Projet, on veillera à décliner, subdiviser et décrire chaque point envisagé le plus clairement possible.

II – 6 mois avant le séjour

Administratif

(Association + DDJS +  ...)

Educatif / Pédagogique

n       Vérifier le contrat d’assurance (cf. décret n° 2002-538)  

n       Définir les modalités d’inscriptions (lieux, conditions, obtention de la fiche sanitaire de liaison et du n° CAF des familles) 

n       Les demandes de subventions sont déjà tardives mais il n’est jamais trop tard pour faire connaissance avec les partenaires administratifs.

n       1^er Contact avec la mairie

n       1^er Contact DDJS

n       Réviser le projet éducatif de l’organisateur.

n       Rédaction du projet pédagogique en cohérence avec le  PE.

n       Réserver les activités (cf. budget et réglementation)

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n       Conception et diffusion des supports d’information.

n       Décider du lieu d’implantation (contrat de location, connaissance de la structure (fixe, camping, itinérant)

Attention :

ð      Consulter le registre de sécurité, le rapport de la commission de sécurité, le contrat d’extincteur. (Veiller à ce que tout soit en règle, s’il le faut faire les démarches nécessaires)

ð      Voir le contrat de maintenance.

ð      Connaître les artisans

ð      Consulter le récépissé de déclaration auprès des services vétérinaires pour la restauration ou le certificat de potabilité de l’eau pour le camping.

ð      Penser à l’évacuation des ordures (cf. mairie)

n       Prévoir les déplacements (car, SNCF, avions ...)

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n       Recrutement d’un directeur.

n       Définition des profils de postes (animation et service) conception des contrats types et de la politique salariale.

n       Communiquer le recrutement (annonces)   

n       Prévoir les divers documents nécessaire pour la gestion administrative des embauches (casiers judiciaires, RIB,  diplômes ...)  3 Préparer les entretiens d’embauche.

n       Faire-faire les devis des diverses prestations envisagées.

n       Construction du budget prévisionnel.

III – 3 mois avant le séjour

Administratif

(Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

n  Déclaration d’ouverture d’un accueil (2 mois avant au plus tard) et déclaration à la PMI (pour les moins de 6 ans)

n       Rencontre des divers partenaires.

n       Rédaction du projet pédagogique.

n       Rédaction du projet d’animation.

n       Contacts complémentaires avec les prestataires d’activités.

n       Définir le matériel nécessaire.

n       Programmer les réunions d’équipe d’animation.

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n      Confirmation définitive d’inscription aux inscrits (envoi du projet éducatif –obligation !)

n       Prévoir, si possible, une rencontre avec les familles et les jeunes.

n       Compléter la connaissance du lieu d’accueil (rencontre du propriétaire, visite ...)

n       Réservations des titres de transports.

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n       Recrutement du personnel d’animation. 

n      Recrutement du personnel de service.

n       Définir les modes de paiement (ouverture d’un compte bancaire ou postal, demande de carte bancaire, ...) 

n       Commandes diverses.

n      Voir si la CAF accepte l’attribution d’un acompte.

IV – Durant le mois qui précède le séjour

Administratif

(Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

n       Bouclage des dossiers administratifs nécessaires à la déclaration du centre.

n       Demander les instructions départementales DDJS

n      Transmettre le document “Fiche complémentaire” (8j avant minimum), il indique l’identité du personnel d’encadrement.

n       Déclinaison du Projet Pédagogique en Projet d’Animation.

n      Au moins deux réunions d’animateurs (présentation des premiers Projet d’Animation )

n      S’assurer de la réelle possibilité de bénéficier d’activités très réglementées (baignades en plage ou piscine en particulier)

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n       Autres envois d’informations aux inscrits :

ð      Envoi du projet pédagogique - obligation !

ð      Horaires de départ

ð      Trousseau nécessaire

ð     Etc. ...

n       Finir de préparer  les modalités de transport (les étapes ou les lieux de ramassage) 

n       Prévoir l’occupation des locaux (répartition des couchages, espace d’animation, ...  ) et des extérieur (sécurité).

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n     Déclaration préalable des embauches.

n       Signature des contrats

n     Derniers ajustements du budget.

n       Déterminer les besoins en trésorerie.

n       Contacter les fournisseurs et faire les premières commandes.

V – Au cours des trois premiers jours du séjour

Administratif

(Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

n       Transmettre, s’il y a besoin, les informations complémentaires qui modifient la « Fiche complémentaire »  (3j maxi).  

n       Contacter les autorités locales (mairie, gendarmerie, DDJS, ...).

n       Affichage et large diffusion des N° d’urgence et importants. 

n       Assistance sanitaire :

n       Mise en place du registre des soins.

n       Lecture et analyse des fiches sanitaires (dans le respect du secret médical).

n       Trousses de secours prêtes en nombre suffisant.

n       Solliciter et faciliter la visite d’un personnel de la DDJS. (informer des absences (camps, pique-nique) et congés du directeur, ...).

n       Mise en place de la gestion du matériel d’animation.

n       Veiller à la cohésion de l’équipe et à la cohérence des informations transmises aux stagiaires.

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n       Tenue du cahier de présence des jeunes et contrôle des déplacements.

n       Gestion des visites des parents

n       Affichage des consignes de sécurité et plan d’évacuation.

n       Formation des adultes et grands ados aux consignes d’évacuation et à l’usage des extincteurs.

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n       Tenue du registre du personnel et classement de leur dossier du personnel (diplômes, vaccinations, extrait de casier judiciaire, ...).

n       Déclaration URSSAF des 1^ers emplois de jeunes n’ayant pas de n° de sécurité sociale complet.

n       Contrat de suivi de formation pour les stagiaires BAFA ou BAFD.

n       Relever les compteurs.

n       Concrétiser les relations avec les fournisseurs.

n       Gérer les stocks. 

n       Tenue du cahier de menus décomptés.

VI – Pendant le séjour

Administratif

(Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

n       Informer la DDJS et l’organisateur des accidents graves.

n       Veiller au respect du Projet Pédagogique et du Projet d’Animation.

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n       Gérer les présences et absences (veiller à connaître la cause des absences)

n       Suivi des correspondances.

n       Communiquer article de presse.

n       Gestion du site internet ou du blog s’il y en a un, voir si un journal de bord peut être fait,  ...

n       Tenir une liste de remarques, observations ou suggestions et informer le propriétaire des incidents ou dégradations.

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n       Gérer les congés et veiller au bon usage du sommeil du personnel (attention aux réunions interminables !)

n       Entretien individuel avec les stagiaires BAFA ou BAFD en cours de séjour.

n       Afficher les menus.

n       Suivi fréquent et rigoureux de la comptabilité. 

n       Suivi des fournisseurs.

n       Suivi des stocks et denrées.

VII - Au retour du séjour

Administratif

(Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

n       Bilan du directeur avec l’organisateur (penser à d’autres projets)

n       Rendre les fiches sanitaires et autres documents confidentiels.

n       Faire un bilan d’équipe sur place (il est bon qu’un autre bilan plus complet soit fait à têtes reposées)

n       Récupérer et ranger au mieux le matériel réutilisable.

Relations

(Stagiaires et familles)

Structure

(conditions matérielles)

n       Faire un bilan sur place (questionnaire formel au moins).

n       Enquête qualité famille.

n       Prévoir une rencontre retrouvailles / bilan (en informer la presse)

n       Inventaire rangement.

n       Etat des lieux (Informer le propriétaire des incidents ou dégradations)

Ressources Humaines

Gestion / Economat/ Intendance

n       Remplir après bilan les certificats de tage pratique BAFA/BAFD. 

n       Pour le bilan, ne pas oublier le personnel technique.

n       Inventaire du stock.

n       Relever les compteurs.

n       Payer les factures.

n       Payer les salaires et indemnités.

n       Lister les sommes restant dues par les familles (attention aux frais médicaux !).

n       Transcription des bordereaux CAF, DASS, ...

Administratif (Association + DDJS + ...)

Educatif / Pédagogique

§         Les Accueils Collectifs de Mineurs (définitions, déclaration)

§         La hiérarchie des sources du droit

§         Récapitulatif des textes de la loi (réglementations et recommandations) – 3 pages

§         Registres, documents et affichages obligatoires.  

§         Aux assurances tu penseras.  

§         Documentation Sanitaire – 4 pages

§         Le déplacement de groupes de jeunes en car

§         Le déplacement de groupes de jeunes en train.  

§         Le déplacement d’un groupe à pied (à venir).

§         A chacun son projet

§         Contenu du Projet Pédagogique

§         Fiche de rédaction d’un projet

§         La vie quotidienne en ACM – 4 pages

§         Grille hebdomadaire de fonctionnement

§         Besoin, désir, Projet, éduquer.

§         Connaissance des mineurs

§         Le sommeil « 1/3 de notre vie »

§         Fiche Projet d’Activité  

§         Fiche Projet Activité manuelle

§         Fiche de jeu

§         Dynamique de groupe.

§         L’énurésie en ACM  

§         Télévision en ACM

§         L’autorité en ACM

§         Sanction, punition en ACM

§          

Relations (Stagiaires et familles)

Structure (conditions matérielles)

§         Communiquer avec les parents

§         Les phases de la vie d’équipe

§         A l’agrément des locaux tu veilleras

§         L’état des lieux 

§         La sécurité des locaux

Ressources Humaines

Gestion / Economat / Intendance

§         Composer une équipe d’animation

§         Quels diplômes pour exercer en CVL ?

§         Travailler en Equipe

§         Organiser le travail du personnel technique

§         L’évaluation des animateurs stagiaires

§         Les différents contrats en ACM.  

§         Pièce comptable

§         Relevé des compteurs (cf. Etat des lieux)

§         Sommes restants à recevoir en fin de séjours

§         Sommes restants à payer en fin de séjour

§         HACCP – 4 pages

§          L’équilibre Alimentaire - 6 pages (à venir)

§         Températures de conservation

§         Livre opérations de Caisse.

§         Livre opérations de Banque.

DIVERS

§         CVL & Religions (+ interdits alimentaires et ce qu’en dit la loi)

§         Brève histoire de l’origine des loisirs et du sport dans les patronages.

§         Charte CVL de la FSCF

§         Déclaration des droits de l’enfant.  

§         L’animation Pourquoi ? – 3 pages.  

§         Propos sur le jeu.  

§         La pudeur

§         Les interdits sont de dynamisants garde-fous.